Système de suivi des appels doffres S. Prodon ST Workshop 2000 S. Prodon ST Workshop 2000.

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1 Système de suivi des appels doffres S. Prodon ST Workshop 2000 S. Prodon ST Workshop 2000

2 PourquoiRésultatsComment

3 Pourquoi Comité des Finances Au niveau du Chef de Division : défend vos propositions Demandes de renseignements Informé et impliqué

4 Pourquoi (2) Au niveau des responsables techniques : A définir Politique technique et commerciale Type de firmes Volume du contrat Politique technique et commerciale Type de firmes Volume du contrat Récapitulatif Documents officiels Réunions prévues dans la procédure

5 Pourquoi ? (3) Situation en temps réel BUTS : Dernières versions Dysfonctionnements Respect des procédures

6 RésultatsCommentPourquoi Comment Système de classement Système dinformation Système de suivi Système dindicateurs

7 Système de classement Classeur unique BUT : documents envoyés ou dernière version Repérage

8 Chaque étage correspond à une situation Divisional Request Market Survey Appel doffres

9 Code couleur par groupe CV CE HM

10 Système de classement Documents disponibles pour tous

11 Système dinformation Agenda du chef de division CFU Sources dinformation Comité de Lecture Responsable technique

12 Système dinformation (2) Ce système ne fonctionne quavec la collaboration de chacun Ce système ne fonctionne quavec la collaboration de chacun

13 Système de suivi BUT : connaître la situation en temps réel Fiche individuelle Récapitulatif Correspondance des numéros

14 Système dindicateurs Rapports dinterrogation BUT : mise en évidence des écarts Code couleur Base des dysfonctionnements Léger retard OK Retard significatif

15 PourquoiRésultatsComment Résultats

16 Etapes respectées Documents et informations transmis régulièrement

17 Résultats (2) Information sur les retards Documents et informations transmis systématiquement Points à améliorer : Organisation des réunions

18 Résultats (3) Délais plus longs que prévu MS : 52 jours IT : 81 jours Entre lenvoi au comité de lecture et lenvoi aux firmes :

19 Message Ce système ne fonctionne quavec vous et pour vous