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Chapitre 5 La planification d’un projet de maintenance.

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1 Chapitre 5 La planification d’un projet de maintenance

2 Étude d’un projet de maintenance Les phases préliminaires François Desjardins Les origines d’un projet La production, l’ingénierie, la maintenance, le design, la boîte à suggestion, les concurrents, le marché les lois etc… La justification $ Le ROI, le TR, la VAN et le TRI L’évaluation La compétence, le temps de démarrage, les infrastructures, les capacités de production, les coûts, la rentabilités

3 Étude d’un projet de maintenance MIP François Desjardins L’identification du projet Les origines, les besoins, la finalité, les critères de réussites mesurables La planification Les activités, les ressources, les délais, les coûts Le développement du projet La faisabilité du projet, les risques, établir différentes solutions, analyser les solutions, évaluer les coûts, recommandation L’exécution Conception détaillée, les achats, fabrication, l’installation, le suivi le démarrage La fermeture La formation, l’évaluation les rapports

4 La justification d’un projet de maintenance Le délais de récupération

5 La justification d’un projet de maintenance La valeur future

6 La justification d’un projet de maintenance La valeur actuelle

7 La justification d’un projet de maintenance La valeur actuelle nette

8 Planification d’un projet de maintenance Les étapes François Desjardins Ordonnancement Suivi Représentation graphique

9 Planification d’un projet de maintenance Ordonnancement Voici les principales informations nécessaires •Identifier les activités nécessaires •Identifier les activités préalables à chaque activité •Déterminer les temps d’exécution de chaque activité •Déterminer le personnel requis pour chaque activité François Desjardins Ordonnancement Suivi Représentation graphique L ’ordonnancement: C’est l’étape de préparation au projet. C’est l’étape la plus importante. Garbage in garbage out

10 François Desjardins Planification d’un projet de maintenance Ordonnancement Ordonnancement Suivi Représentation graphique Exemple

11 François Desjardins Planification d’un projet de maintenance Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Il en existe 3 types •Graphique de Gantt •Graphique CPM ou PERT •Diagramme des potentiels

12 François Desjardins Planification d’un projet de maintenance Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Graphique de Gantt C’est un outil visuel qui permet de présenter une production unitaire ou un projet et d’en assurer le suivi Construction du graphique L ’axe des « X » est divisé en unité de temps. La durée des activités est représentée par des barres horizontales Sur l’axe des « Y » on indique les informations de l ’ordonnancement. On peut aussi ajouter les informations suivantes: •les dates de début et de fin des activités •les dates de début et de fin des activités au plus tôt et plus tard •la marge de l ’activité •Les ressources •les jalons • le % d ’avancement des travaux

13 François Desjardins Planification d’un projet de maintenance Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Exemple de graph Gantt

14 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Graphique CPM ou PERT ou potentiel C’est un outil visuel qui permet de présenter un projet et d’en assurer le suivi. Il met l’emphase sur les liens entre les activités. Il existe sous 2 formes •Forme de PERT •Forme de système des potentiels (comme tous les logiciels de gestion de projet) Ordonnancement Suivi Représentation graphique

15 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Exemple de graphique PERT Le PERT ,2 Niveau 0Niveau 1Niveau 2Niveau 3Niveau 4Niveau 5 Ordonnancement Suivi Représentation graphique

16 François Desjardins Planification d’un projet de maintenance Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Exemple de graphique de potentiels

17 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Graphique de potentiel Chaque tâche est représentée par un carré. Entre les tâches, il y a des flèches qui représente les prédécesseurs aux tâches. 1 Activité 2 durée de 1 unité Ordonnancement Suivi Représentation graphique 12 Activité 1

18 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Graphique de potentiel On ajoute aussi les débuts (ou fin) au plus tôt et au plus tard dans les nœuds Début au plus tôt de la tâche 1 Fin au plus tard de la tâche 2 Fin au plus tard de la tâche 1 Ordonnancement Suivi Représentation graphique Activité 1 1 Activité 2 durée de la tâche Début au plus tôt de 2 et fin au plus tôt de 2

19 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Construction du Graphique de potentiel Étape 1. Avec les prédécesseurs immédiats, on trace le graphique Étape 2. On calcul les débuts et fin au plus tôt et au plus tard Étape 3. On identifie le chemin critique Étape 4. On trace le Gantt Ordonnancement Suivi Représentation graphique

20 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Construction du Graphique de potentiel Ordonnancement Suivi Représentation graphique fin 66 1

21 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt Il faut bien suivre l’évolution du projet. Des différences entre les durée, début et fin planifié et le durée, début et fin réels peuvent changer l’allure du projet. Exemple: voici une planification dont certaines activités sont débutées. Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique

22 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt L’activité #3 a duré jour de plus que prévue, ce qui provoque un délais de 1 jour pour l’ensemble du projet puisque l’activité 3 fait partie du chemin critique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique

23 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt Le début réel de l’activité #5 a été retardé de deux jours, résultat, le un nouveau chemin critique est apparu. L’activité 8 est devenue critique. Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique

24 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Prenons le cas de Guy Gagnon. Guy est impliqué à la tâche 1,3,et 5. Regardons sa charge de travail.

25 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique On remarque que Guy Gagnon est utilisé à 200% deux jours sur quatre.

26 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Après avoir équilibré la tâche de Guy,on remarque l’activité 5 débute maintenant plus tard, ce qui donne un ordonnancement et allonge le projet de deux jours.

27 François Desjardins Planification d’une production unitaire Représentation graphique Suivi avec Gantt Ordonnancement Suivi Représentation graphique Ordonnancement Suivi Représentation graphique Maintenant Guy Gagnon est utilisé à 100% pendant six jours.

28 François Desjardins Planification d’une projet de maintenance Exploration de MS Project 1. Ordonnancement •Entrer des données •Tâches récapitulatives 2. Information sur le projet •À partir du début ou de la fin d ’un projet 3. Information sur les tâches •Capacité •Contrainte 4. Calendrier de travail •Congé, horaire 5. Chemin critique et Gantt •affichage, zoom, •modification 6. Suivi des tâches •mise à jour •insertion de colonne

29 François Desjardins Planification d’une projet de maintenance Exploration de MS Project 7. Les ressources •table de ressources •Coût des ressources 8. Lissage des ressources •% d ’affectation •Ajout de ressources •Fractionnement 9. Audit des ressources 10. Rapports •Coût •suivi


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