La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Gestion des risques dans les entreprises Agro Rouen, le 17 juin 2009.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Gestion des risques dans les entreprises Agro Rouen, le 17 juin 2009."— Transcription de la présentation:

1 Gestion des risques dans les entreprises Agro Rouen, le 17 juin 2009

2 2 Sommaire Introduction & Définitions Retour sur lenquête sur la gestion des risques dans le secteur Agro français Focus méthodologique sur la cartographie des risques Questions … Réponses … Echanges …

3 Introduction & Définitions

4 4 RISQUE Conséquence(s) (Impacts) Introduction Quelle définition des « risques » adoptons nous ? « Le risque est la menace qu'un événement, une action ou une inaction affecte : la capacité de l'entreprise à atteindre ses objectifs ses principaux actifs (actifs corporels, incorporels, financiers, humains….) » Les risques à couvrir peuvent trouver leur origine à trois niveaux : Menaces exogènes Défaillances majeures dun processus ou domaine dactivité de lentreprise (système dinformation, modes opératoires en place, hommes en place) Survenance dun événement non anticipé dans le fonctionnement opérationnel de lentreprise. Aléa, événementCause(s) DEFINITION

5 5 Introduction Le Management des Risques défini par la Federation of European Risk Management Association (F.E.R.M.A.) : Le management des risques fait partie intégrante de la mise en oeuvre de la stratégie de toute organisation, cest le « processus par lequel les organisations traitent méthodiquement les risques qui s'attachent à leurs activités, considérées individuellement ou bien dans leur ensemble, et recherche ainsi des bénéfices durables » « Il est constitué par un ensemble de concepts, démarches et outils, qui se concrétisent par un processus continu et itératif visant successivement, à identifier et analyser les risques (stratégiques et opérationnels), les évaluer et les hiérarchiser, à envisager les moyens de les maîtriser, à les suivre et les contrôler et enfin, à capitaliser le savoir-faire et lexpérience acquis dans ce domaine » DEFINITION

6 6 La gestion des risques : une actualité à interpréter avec bon sens Selon lAMRAE, la gestion des risques est une méthode qui consiste à : apprécier (analyse, identification, description, hiérarchisation), évaluer (estimation de la menace, opportunité de la prise de risque), traiter (prévention, réduction de la fréquence et de lintensité, arbitrage entre le transfert et lauto-assurance), suivre (variations, émergence de nouveaux risques), ses risques, quels quils soient. Cette méthode ne peut pleinement sappliquer que par la mise en place dune organisation spécifique.

7 7 La gestion des risques : une actualité à interpréter avec bon sens La pression réglementaire saccentue régulièrement et surtout pour les sociétés cotées : 4ème et 7ème directives transposées par la loi du 3 juillet 2008 : « … rendre compte des procédures de gestion des risques mises en œuvre » selon lAMF, 53% des rapports 2007 mentionnaient lexistence dune cartographie des risques, à comparer à 43% en ème directive transposée par lordonnance du 8 décembre 2008 elle vise entre autres les principes de constitution et le rôle du Comité dAudit : »article 14 : obligation de Comités dAudit dans les sociétés dont les titres sont admis à la négociation sur un marché réglementé, en assurant notamment le suivi de lefficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques. ainsi que les contributions attendues des commissaires aux comptes : »article 13 : les Commissaires aux Comptes « portent à la connaissance du Comité dAudit les faiblesses significatives du contrôle interne, pour ce qui concerne les procédures relatives à lélaboration et au traitement de linformation comptable et financière ». >Ces dispositions des articles 13 et 14 « entrent en vigueur à lexpiration dun délai de huit mois qui suit la clôture du premier exercice ouvert à compter du 1er janvier 2008 au cours duquel un mandat au sein de lorgane dadministration ou de surveillance vient à échéance ».

8 8 La gestion des risques : une actualité à interpréter avec bon sens Mais la gestion des risques est surtout un enjeu des directions générales parce quelle doit leur permettre : dorganiser certaines remontées du « terrain », dobtenir un diagnostic fiable des forces et des faiblesses de lentreprise, de mettre en œuvre des plans daction permettant de réduire les risques, et de faire chaque fois que possible linventaire des dispositifs (assurance, externalisation, contrôle interne, …) permettant de maîtriser les risques majeurs identifiés, dinstaurer une culture de gestion et de contrôle efficace des activités, et plus généralement une condition essentielle au développement des entreprises A titre dillustration, Standard& Poors a initié fin 2008 la prise en compte de la gestion des risques des entreprises dans ses notations autour de deux thèmes à ce stade : la culture de la gestion du risque la gestion des risques stratégiques. Nombre de certifications exigent par ailleurs que des analyses de risques soient réalisées (SAS 70, certifications agro alimentaires…).

9 Retour sur lenquête sur la gestion des risques dans le secteur Agro français

10 10 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Les entreprises agro sont plutôt sensibles à la gestion des risques. La gestion des risques

11 11 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Les principales motivations autour de la gestion des risques touchent à la maîtrise des aléas opérationnels et des évolutions des organisation et des marchés pour les coopératives. La gestion des risques

12 12 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La gestion des risques

13 13 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La difficulté de cerner les coûts de la maîtrise des risques La gestion des risques

14 14 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Lidentification des risques La gestion des risques

15 15 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Une évolution des risques La gestion des risques

16 16 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La gestion des risques liés aux achats et aux matières premières

17 17 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Dans la mesure où la volatilité des prix sur les matières premières constitue un risque pour votre organisation, celui-ci est qualifié délevé ou de très élevé. La gestion des risques liés aux achats et aux matières premières

18 18 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La sensibilité de votre rentabilité au risque de prix sur les matières premières a-t-elle été mesurée ? La gestion des risques liés aux achats et aux matières premières

19 19 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Les différents moyens de la maîtrise des risques La gestion des risques liés aux achats et aux matières premières

20 20 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Les différents moyens de la maîtrise des risques La gestion des risques liés aux achats et aux matières premières

21 21 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La stratégie de votre entreprise intègre t elle une composante développement durable ? La gestion des risques et développement durable

22 22 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Avez-vous réalisé une évaluation de votre impact environnemental ? La gestion des risques et développement durable

23 23 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Les principales contraintes associées au développement durable La gestion des risques et développement durable

24 24 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Motivations La gestion des risques et développement durable

25 25 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Objectifs de développements La gestion des risques liés aux partenariats et à la croissance externe

26 26 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La gestion des risques liés aux partenariats et à la croissance externe

27 27 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires Maitrise des opérations de partenariats et de croissance externe La gestion des risques liés aux partenariats et à la croissance externe

28 28 Gestion des risques dans les entreprises agro alimentaires La gestion des risques liés aux systèmes dinformation

29 Focus méthodologique sur la cartographie des risques

30 30 Introduction Principes généraux de la gestion des risques La gestion des risques

31 31 Cadrage : sélection des thèmes, cycles et interlocuteurs L étape de cadrage consiste à déterminer avec précision, en accord avec la direction de projet : les thématiques ou processus à aborder, et celles ou ceux à ne pas aborder, pour mener les entretiens didentification des risques, les personnes qui feront lobjet dentretiens didentification des risques. Cette étape a pour but de fixer le « terrain de jeu », et dimprimer un caractère officiel à lagenda du projet au sein de lentreprise.

32 32 Identification des risques au sein des processus Cette étape vise lidentification des risques, et uniquement celle-ci, au moyen dentretiens, avec les interlocuteurs sélectionnés, devant idéalement se dérouler en 3 étapes : discussion ouverte, et libre sur lenvironnement de la personne interviewée et les objectifs de lorganisation, afin de calibrer les niveaux de risque envisageables, discussion semi dirigée, à lappui du référentiel Mazars des risques (R²M), utilisé non pas comme un questionnaire mais comme un référentiel de thématiques par processus, quil convient a minima daborder, réflexion sur les risques théoriques ou hautement improbables qui pourraient survenir, à la façon dun brainstorming. Par ailleurs et afin déviter les redondances, un regroupement des risques pouvant lêtre sera également réalisé. A lissue de cette étape des risques, non évalués auront été identifiés.

33 33 Evaluation et hiérarchisation des risques Cette étape vise à coter les risques identifiés lors de létape précédente, à lissue de laquelle, des risques auront été identifiés, qualifiés et homogénéisés sur la forme (restitution sous forme de matrice) et sur le fond (en fusionnant les risques les plus proches en termes de sens). Partant du travail de recensement, sera opérée une distribution des risques, à tous ceux à même de les évaluer, quils soient parmi ceux qui les ont identifiés, ou pas, afin que chacun puisse coter, suivant deux dimensions, chacun des risques qui leur sera attribué.

34 34 Evaluation et hiérarchisation des risques Les deux dimensions à évaluer sur une échelle chiffrée sont la gravité potentielle du risque, et la probabilité doccurrence du risque, ou comme variante le niveau de maîtrise du risque par lorganisation. Evaluation et hiérarchisation des risques Gravité Probabilité Niveau de maîtrise De façon optionnelle, certaines entreprises souhaitent imprimer une 3ème composante qui est le degré de maîtrise par lentreprise du risque considéré, sur une échelle de 1 à 3, par exemple et qui permet de pondérer le risque.

35 35 Présentation dune première cartographie pour prise de décision Cette étape va être loccasion deffectuer une restitution des résultats, en fonction de loption quaura retenue le Groupe : soit de façon « brute », cest-à-dire de présenter les résultats tels quels, retraités des incohérences manifestes, mais sans analyse préalable, soit de façon plus « filtrée », cest-à-dire après revue par le comité de projet, ou les évaluateurs eux-mêmes, pour donner un caractère vraisemblable aux cotations et ne retenir et névoquer que les risques pertinents et significatifs. La présentation des résultats se faisant, quelle que soit loption retenue, sous forme de graphe, intégrant le positionnement et le poids de chaque risque. Le but étant de permettre au management du Groupe de décider, et dacter formellement que tel risque sera traité, et que tel autre sera délibérément laissé tel quel, pour telle ou telle raison.

36 36 Présentation dune première cartographie pour prise de décision

37 37 Risques présentés sous trois tranches de criticité, avec une représentation pondérée des risques, la taille de la bulle étant un facteur du rapport « nombre de personnes ayant identifié le risque / racine carré de lécart type de la criticité » Présentation dune première cartographie pour prise de décision

38 38 Détermination et affectation des plans daction Cette étape vise, après avoir arrêté les risques devant faire lobjet dun traitement, à déterminer dans quelles conditions ce traitement doit être opéré, cest-à-dire quels travaux doivent être menés, par qui, dans quels délais et dans quelles conditions. Pour ce faire, soit sur proposition du pilotage du projet, soit sur proposition des identificateurs et évaluateurs de risque, un propriétaire de risque ou risk owner sera proposé pour chaque risque, et dont le rôle sera de mettre en œuvre et de suivre un plan daction visant à une réduction, ou un anéantissement du risque visé. Pour ce faire nous proposons généralement de rattacher à chaque risque une fiche de risque, de sorte pour chacun dentre eux, le Groupe soit en mesure de produire : une ou plusieurs tâches à réaliser pour réduire le risque, un propriétaire de risque, un délai, ou une date dachèvement, un ou plusieurs indicateurs, davancement et / ou dachèvement du risque, permettant daffirmer sans hésitation que le plan dactions est achevé, ou pas. Ces informations peuvent bien évidemment être complétées, mais représentent le minimum quil est nécessaire de réaliser pour mener cette tâche.

39 39 Suivi de la réalisation des plans daction Le suivi de la réalisation consiste en lassurance que les plans daction définis lors de létape précédente se déroulent comme prévu, ou que tout dérapage est identifié suffisamment tôt pour que lorganisation puisse le cas échéant sadapter ou changer ses plans. Il sagira à ce stade de : sassurer que la réalisation des plans daction est conforme aux attentes, telles que formalisées, et que le calendrier dessiné par la somme des plans daction est respecté de façon satisfaisante, aider par tous moyens, les personnes en charge de la réalisation des plans daction, en apportant un soutien méthodologique, permettant au responsable datteindre lobjectif fixé dans le cadre du plan daction, et de faire vivre lensemble du dispositif dans la durée. enfin, informer dès quil en aura connaissance, des impossibilités ou des retards que le projet pourrait prendre au regard de la réalisation des plans daction, et de proposer chaque fois que cela sera possible des moyens de contournement de la difficulté rencontrée.

40 40 Retour dexpérience Le retour dexpérience est lanalyse critique sur les actions mises en œuvre dans le cadre de lanalyse des risques réalisée. Elle permet notamment : de percevoir si les plans daction mis en place ont une efficacité sur les risques envisagés, et plus généralement de porter une opinion ex post sur la pertinence des plans daction mis en œuvre. Cette analyse est bien évidemment un subtil mélange dobservation et de subjectivité du propriétaire de risque, qui sera à même de produire un avis sur lutilité du dispositif mis en place. de dégrader la cotation des risques jugés maîtrisés, si les audits réalisés révélaient une maîtrise insuffisante. A lissue dune première cartographie, cette phase consistera notamment à recadrer la méthode et à intégrer au processus de cartographie des risques tous les aménagements permettant de parfaire le dispositif et de le rendre plus efficace.

41 41 En conclusion... La gestion des risques doit rester : un des outils de la Direction Générale, alliant simplicité, conformité, caractère évolutif et compatibilité ; le processus lié à lensemble des acteurs de lentreprise, caractérisé par un juste milieu entre bon sens paysan et expertise centrée sur lessentiel et permettant à nos entreprises de transformer certains risques en avantages, Cet exercice exige toutefois quelques efforts !

42 Mazars 61, rue Henri Regnault La Défense Cedex Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)


Télécharger ppt "Gestion des risques dans les entreprises Agro Rouen, le 17 juin 2009."

Présentations similaires


Annonces Google