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1 Rédiger la note de cadrage Session national des APF 26 - 29 novembre 2007.

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1 1 Rédiger la note de cadrage Session national des APF novembre 2007

2 2 La note de cadrage Elle décrit le projet dans ses grandes lignes. Elle sert de référence à l ensemble des acteurs du projet.

3 3 La note de cadrage Lobjet : de quoi s agit-il ? Quels fondements, quel sens donne t-on au projet ? Quelles perspectives ? Les finalités Les motifs : les raisons et les enjeux, le pourquoi Les buts : ce quon souhaite atteindre, obtenir Les causes : la situation insatisfaisante, les difficultés, le besoin Le contexte : les éléments importants de lenvironnement de laction

4 4 La note de cadrage Lobjet Les motifs Les objectifs : quoi, combien, quand Comment on passe de lidée, au projet

5 5 La note de cadrage Les acteurs et l organisation du projet Rôles et responsabilité : qui est où, avec quel rôle (Décider, conseiller, accompagner, réaliser…). Quelle communication entre les différentes instances Les exigences de qualité Les volumes envisagés Les coûts le calendrier et la durée totale du projet Comment on va sy prendre

6 6 Le cadrage EtapesButs Initialiser 1 - Expression des besoins Reformuler la demande = expression des besoins 2 - Dossier d'opportunité Mettre en forme la première formulation de lidée de projet en particulier les objectifs du projet Lancer 3 - Préciser les objectifs Préciser nos valeurs, déterminer ce que lon veut obtenir de manière concrète 4 - Définir les ressources, Les ressources humaines Les moyens : salles, mobilier, repas… Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations 5 - Organiser les acteurs Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités. 6 - Organiser le dispositif de pilotage Identifier les instances et la structure du projet 7 - Elaborer le planningCalendrier et macro planning ou planification 8 - Construire le plan de communication Il présente les moyens de communication : les réunions, les supports visuels, conférences… 9 - Rédiger la note de cadrage Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes. Elle sert de référence à lensemble des acteurs du projet

7 7 Être en projet La méthodologie de projet Session national des APF novembre 2006

8 8 Les étapes du projet C ADRER 1 Initialiser1.1 Lancer1.2 C ONDUIRE3 C ONCLURE4 Les étapes du projet

9 9 Vue plus précise du projet Résultat Idée Besoin Opportunité Linitialisation : passer de lidée au projet 1.2 Le lancement : organiser le projet 2 La conduite : réalisations techniques, acteurs, communication 3 La conclusion : bilans produit et conduite. Transmission Les étapes du projet 1 Le cadrage

10 10 De lidée au projet De lidée au besoin Situation actuelle Situation souhaitée Besoin ECART difficile à combler dans le contexte

11 11 De lidée au projet De lidée au besoin Les motifs (Finalités - Buts - Valeurs) ECART Situation souhaitée Situation actuelle Lexistant Les gains difficile à réduire Difficultés - Risques dans le contexte Contexte

12 12 PROJET De lidée au projet Du besoin au projet Situation actuelle Situation souhaitée Besoin ECART difficile à combler dans le contexte FINALITES BUTS OBJECTIFS

13 13 Le cadrage EtapesButs Initialiser 1 - Expression des besoins Reformuler la demande = expression des besoins 2 - Dossier d'opportunité Mettre en forme la première formulation de lidée de projet en particulier les objectifs du projet Lancer 3 - Préciser les objectifs Préciser nos valeurs, déterminer ce que lon veut obtenir de manière concrète 4 - Définir les ressources, Les ressources humaines Les moyens : salles, mobilier, repas… Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations 5 - Organiser les acteurs Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités. 6 - Organiser le dispositif de pilotage Identifier les instances et la structure du projet 7 - Elaborer le planningCalendrier et macro planning ou planification 8 - Construire le plan de communication Il présente les moyens de communication : les réunions, les supports visuels, conférences… 9 - Rédiger la note de cadrage Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes. Elle sert de référence à lensemble des acteurs du projet

14 14 Le cadrage EtapesButs Initialiser 1 - Expression des besoins 2 - Dossier d'opportunité Lancer 3 - Préciser les objectifs 4 - Définir les ressources, L'organisation de la soirée L'élaboration d'une demande de subvention L'utilisation de la fiche territoire 5 - Organiser les acteurs L'organisation de la soirée 6 - Organiser le dispositif de pilotage 7 - Elaborer le planning L'organisation de la soirée 8 - Construire le plan de communication La réalisation d'un tract 9 - Rédiger la note de cadrage La rédaction de la note de cadrage Démarche itérative tout au long de la réalisation


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