1 MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 : Lancement du projet.

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1 1 MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 : Lancement du projet

2 2 PLAN 1. Introduction 2. Avant-projet 3. Lancement 4. Gestion des délais 5. Pilotage des coûts 6. Plan d’Assurance Qualité 7. Management des risques 8. Contrats projet 9. Tableaux de bord projet 10. Clôture du Projet

3 3 PLAN I. INTRODUCTION séance 1 II. ETUDES PRELIMINAIRES séance 1 III. LANCEMENT du PROJET

4 4 LANCEMENT DU PROJET : objectifs  Constituer le référentiel du projet  Organiser l’équipe projet

5 5 REFERENTIEL du PROJET  Budget  Planning initial  PAQ  Risques  Règles de pilotage

6 6 Lancement du projet : méthodes 1. Décompositions du projet 2. Organisation des équipes 3. Structuration du pilotage

7 7 Décompositions du projet  Organigrammes  Tâches  fonctionnel  coût  produit

8 8 ORGANIGRAMME des TACHES Le travail à faire  Activités  Tâches  Opérations

9 9 REPAS ACHETER les INGREDIENTS LEGUMES VIANDE GATEAU VINS PREPARER REPAS PREPARER ENTREE PREPARER PLAT PREPARER VIANDE PREPARER LEGUMES EPLUCHERLAVERFAIRE CUIRE OUVRIR les VINS

10 10 PIERRE MADELEINEJACQUES SUZANNEPAUL Equipe projet « REPAS »

11 11 Organigramme fonctionnel Qui (membre équipe projet ) Qui (membre équipe projet ) Fait (activité, tâche, opération) Fait (activité, tâche, opération) Quoi (output, résultat, livrable) Quoi (output, résultat, livrable)

12 12 REPAS ACHETER les INGREDIENTS MADELEINE PREPARER REPAS JACQUES PREPARER ENTREE SUZANNE PREPARER VIANDE JACQUES PREPARER LEGUMES PAUL OUVRIR les VINS JACQUESL1

13 13 Organigramme coût Le budget décomposé du projet

14 14 REPAS = 111 € ACHETER 105 € LEGUMES = 20 € VIANDE = 30 € GATEAU = 15 € VINS = 30 € ESSENCE & PARKING = 10 € PREPARER REPAS = 6 € PREPARER ENTREE = 1 € PREPARER PLAT = 5 € OUVRIR les VINS = 0

15 15 Organigramme produit Décomposition de l’ouvrage à réaliser

16 16 REPAS ENTREE AVOCAT CRABE CREVETTES MAYONNAISE PLAT POMMES de TERRE ROTI BOEUF PERSIL AIL GATEAU PATE FEUILLETEE POMMES CARAMEL VINS MENETOU SALON VOLNAY BANYULS

17 17 Lancement du projet : méthodes 1. Décompositions du projet 2. Organisation des équipes 3. Structuration du pilotage

18 18 Organisation des équipes  Rôles et responsabilités de chacun  Structures projet  Animer les équipes projet

19 19 Rôles et responsabilités de chacun  Fiche de mission  Compte rendu d’activité  Auto-contrôle

20 20 Structures projet  Facilitateur du projet  Coordonnateur de projet  Structure matricielle  Projet autonome  Projet sorti

21 21 DG D. FINANCIERE FACILITATEUR D. ACHATS A D. PRODUCTION B D. VENTES C INFORMATIONS DECISIONS

22 22 DG D. FINANCIERE X D. ACHATS A D. PRODUCTION B D. VENTES C COORDONNATEUR INFORMATIONS DECISIONS

23 23 DG D. PROJETS CHEF de PROJET A CHEF de PROJET B D. ACHATS INTERVENANT PROJET A D. PRODUCTION INTARVENANT PROJET a D. VENTES INTERVENANT PROJET A STRUCTURE MATRICIELLE

24 24 CHEF de PROJET R. CONSULTANTS JACQUES PIERRE CHEF EQUIPE DEVPT ALAIN LOUISE WILFRID R. DEPLOIEMENT JUSTINE INSTALLATRICE ALAIN FORMATEUR R. METHODES & QUALITE JULIEN TESTEUR GESTIONNAIRE de PROJET PROJET AUTONOME

25 25 PDG R. CONCEPTEURS JACQUES PIERRE CHEF EQUIPE DEVPT ALAIN LOUISE WILFRID R. VENTES JUSTINE INSTALLATRICE ALAIN FORMATEUR R. METHODES & QUALITE JULIEN TESTEUR ASSISTANT PROJET SORTI

26 26 Typologies de projet  Projets & Entreprises  Projets & parties clés de l’organisation

27 27 MISE en PLACE d’un ERP GROUPE EGIS SII INTEGRATEUR CERTIFICATION ISO 9000/2000 CONSTRUCTIONAUTOROUTE MANILLE PHILIPPINES EDITEUR ERP

28 28

29 29 Animation des équipes Leadership Leadership Leadership idéal : « un mythe » Leadership idéal : « un mythe » L. situationnel : plus efficace L. situationnel : plus efficace

30 30 Leadership situationnel La situation La situation Le leader Le leader Le collaborateur Le collaborateur

31 31 Styles de leadership  Directif  Participatif  Par délégation  Persuasif

32 32 Le leadership AUJOURD’HUI « Empowerment » « Substitut du leadership » « Equipes autonomes »

33 33 Animation : gérer les conflits Formes et dimensions des conflits organisationnels Formes et dimensions des conflits organisationnels Les conflits dans les projets Les conflits dans les projets Dynamique des conflits Dynamique des conflits

34 34 Gérer les conflits : les étapes Identifier les conflits Identifier les conflits Gérer les conflits Gérer les conflits Prévenir les conflits Prévenir les conflits

35 35 Approche systémique des conflits Conditions d’émergence SourcesNatures de l’interaction Modes de résolution

36 36 Lancement du projet : méthodes 1. Décompositions du projet 2. Organisation des équipes 3. Structuration du pilotage

37 37 STRUCTURE du PILOTAGE 1. COMITES 2. INDICATEURS

38 38 PROJET C. PILOTAGE C. STRATEGIQUE MISSIONS VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec la STRATEGIE VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec les OBJECTIFS et le RÉFÉRENTIEL

39 39 PROJET C. PILOTAGE C. STRATEGIQUE QUI DG D. CONCERNEES CLIENT CHEF de PROJET PARTIES PRENANTES EXPERTS

40 40 PROJET C. PILOTAGE C. STRATEGIQUE FREQUENCE SEMESTRIELLE ou TRIMESTRIELLE ou MENSUELLE

41 41 STRUCTURE du PILOTAGE 1. COMITES 2. INDICATEURS

42 42 INDICATEURS o AVANCEMENT (délais) o BUDGET (Coûts consommés et engagés) o QUALITE (contrôle des livrables) …